Калькулятор при увольнении: расчет выплат

Калькулятор при увольнении помогает быстро и понятно посчитать, сколько денег вы должны получить в день увольнения: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и возможные удержания.

Инструмент ориентирован на нормы Трудового кодекса Российской Федерации и подходит для наемных работников в большинстве организаций (кроме некоторых льготных категорий и специальных режимов службы).

Что такое калькулятор при увольнении и зачем он нужен

При увольнении работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет в день увольнения. Обычно выплачиваются:

• зарплата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (если положено по закону);
• иные причитающиеся суммы.

Ручной расчет с учетом всех нюансов часто приводит к ошибкам. Онлайн калькулятор при увольнении:

• показывает ориентировочную сумму «на руки» и до налога;
• помогает проверить, не занизили ли вам выплаты;
• дает понимание, как формируется итоговая сумма;
• экономит время при подготовке к увольнению или переговорам с работодателем.

Какие данные нужны для расчета

Чтобы калькулятор при увольнении дал максимально точный результат, подготовьте:

• основание увольнения
  (по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон и так далее);
• дату увольнения;
• размер оклада или среднюю месячную зарплату;
• вид графика работы
  (пятидневка, сменный график, неполный рабочий день);
• количество отработанных дней или часов в последнем месяце;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• суммы начислений за последние 12 месяцев
  (зарплата, премии, надбавки, районные коэффициенты);
• информацию об удержаниях
  (алименты, исполнительные листы, членские взносы и другое), если есть.

Чем точнее вы внесете данные, тем ближе результат к реальному расчетному листку.

Как пользоваться онлайн калькулятором при увольнении

Ниже описана типовая схема работы с калькулятором при увольнении на сайте.

Шаг 1. Выберите основание увольнения

В поле «Основание увольнения» выберите вариант:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• сокращение штата;
• ликвидация организации;
• истечение срока трудового договора;
• иное основание.

От этого зависит, будет ли рассчитано выходное пособие и за сколько месяцев сохраняется средний заработок.

Шаг 2. Укажите дату увольнения и доход

В блоке «Данные о работе» введите:

• дату приема и дату увольнения;
• оклад или среднемесячный заработок;
• режим работы (нормированный, сменный, неполный);
• количество рабочих дней в месяце увольнения по производственному календарю;
• фактически отработанные в месяце увольнения дни или часы.

Калькулятор при увольнении по этим данным определит зарплату за неполный месяц.

Шаг 3. Введите данные по отпуску

Укажите:

• общее количество дней ежегодного отпуска по трудовому договору (обычно 28 дней);
• сколько дней отпуска вы уже использовали в текущем рабочем году;
• сколько неиспользованных дней вам осталось.

Калькулятор автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск на дату увольнения.

Шаг 4. Заполните сведения о доходах за 12 месяцев

Для корректного расчета среднего заработка потребуется:

• суммарный доход за последние 12 месяцев работы;
• включаемые в расчет премии и надбавки;
• районные коэффициенты и процентные надбавки (если применяются).

Если точных сумм нет, можно указать средний месячный доход. Тогда результат будет более ориентировочным.

Шаг 5. Отразите удержания и налог

В разделе «Налоги и удержания»:

• выберите ставку НДФЛ (обычно 13 процентов для резидентов РФ);
• при необходимости укажите наличие стандартных вычетов;
• добавьте алименты и другие удержания.

Калькулятор при увольнении покажет:

• общую сумму начислений;
• сумму НДФЛ;
• итоги «на руки» после налогов и удержаний.

Какие выплаты положены при увольнении

1. Зарплата за отработанное время

Работнику выплачивается зарплата:

• за полностью отработанные месяцы;
• за фактически отработанные дни или часы в месяце увольнения.

При этом учитываются:

• оклад;
• доплаты и надбавки;
• премии, входящие в систему оплаты труда.

2. Компенсация за неиспользованный отпуск

В день увольнения вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, независимо от основания увольнения.

Основные моменты:

• за каждый полностью отработанный рабочий год положен полный отпуск (обычно 28 дней);
• за неполный год отпуск считается пропорционально отработанному времени;
• если отпуск был использован авансом, возможен перерасчет в пользу работодателя.

3. Выходное пособие

Выходное пособие начисляется не при любом увольнении, а только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Чаще всего:

• при сокращении штата;
• при ликвидации организации;
• при отказе работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям;
• при призыве работника на военную службу (и некоторые другие основания).

Стандартно:

• при сокращении или ликвидации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• за работником может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (обычно до двух месяцев, в отдельных случаях – до трех);
• по соглашению сторон размер выходного пособия определяется договоренностью сторон и вносится в соглашение.

Калькулятор при увольнении учитывает тип основания и количество месяцев сохранения среднего заработка.

4. Иные выплаты и удержания

Дополнительно могут быть:

• премии, предусмотренные положением об оплате труда;
• компенсации за задержку заработной платы;
• компенсации за свой счет, если предусмотрено локальными актами.

К возможным удержаниям относятся:

• НДФЛ;
• алименты;
• ущерб, причиненный работодателю (при наличии подтверждений и в пределах, установленных законом);
• излишне выплаченные суммы (например, отпуск авансом).

Формулы расчета в калькуляторе при увольнении

Ниже приведены упрощенные формулы, на которые опирается калькулятор. В реальных компаниях могут быть дополнительные нюансы, но базовая логика одинакова.

Расчет зарплаты за неполный месяц

Если оклад установлен за полный месяц:

• зарплата за месяц = оклад;
• зарплата за фактически отработанные дни =
  оклад / количество рабочих дней в месяце × фактически отработанные рабочие дни.

Пример:
Оклад 60 000 рублей, в месяце 20 рабочих дней, отработано 10 дней.

• 60 000 / 20 = 3 000 рублей за день;
• 3 000 × 10 = 30 000 рублей.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Шаги:

1. Определить количество неиспользованных дней отпуска.
   Например, по договору 28 дней отпуска в год, за год отработано полностью и ни разу не отдыхали – неиспользовано 28 дней.

2. Посчитать среднедневной заработок.
   При полном расчетном периоде 12 месяцев:

   среднедневной заработок =
   сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев / (12 × 29,3).

   Число 29,3 – среднемесячное количество календарных дней, принятое для таких расчетов.

3. Определить компенсацию:
   компенсация за отпуск =
   среднедневной заработок × число неиспользованных дней отпуска.

Пример:
За 12 месяцев начислено 720 000 рублей (по 60 000 рублей в месяц).
Неиспользованных дней отпуска – 14.

• среднедневной заработок = 720 000 / (12 × 29,3) ≈ 720 000 / 351,6 ≈ 2 048,8 рубля;
• компенсация = 2 048,8 × 14 ≈ 28 683 рубля.

Расчет выходного пособия

Упрощенный порядок для распространенных случаев:

1. Среднемесячный заработок:

   среднемесячный заработок =
   сумма начислений за 12 месяцев / 12.

2. Выходное пособие:

   выходное пособие =
   среднемесячный заработок × количество месяцев, на которое сохраняется заработок.

При сокращении штата обычно:

• в день увольнения выплачивается среднемесячный заработок как выходное пособие;
• за работником дополнительно может сохраняться средний заработок на 1–2 месяца в период трудоустройства (по справкам из центра занятости).

Калькулятор при увольнении учитывает стандартные значения, но в спорных ситуациях лучше уточнять условия в локальных актах работодателя и в Трудовом кодексе РФ.

Пример расчета при увольнении по собственному желанию

Исходные данные:

• оклад – 50 000 рублей;
• дата увольнения – 31 июля;
• июль отработан полностью, 21 рабочий день;
• за последние 12 месяцев начислено 600 000 рублей;
• неиспользованный отпуск – 10 календарных дней;
• ставка НДФЛ – 13 процентов;
• других удержаний нет.

1. Зарплата за июль:
   месяц отработан полностью, значит 50 000 рублей.

2. Среднедневной заработок:
   600 000 / (12 × 29,3) = 600 000 / 351,6 ≈ 1 707,2 рубля.

3. Компенсация за отпуск:
   1 707,2 × 10 ≈ 17 072 рубля.

4. Общая сумма начислений:
   50 000 + 17 072 = 67 072 рубля.

5. НДФЛ:
   67 072 × 13 процентов ≈ 8 720 рублей.

6. Итог «на руки»:
   67 072 − 8 720 ≈ 58 352 рубля.

Именно такие суммы (с небольшой разницей в копейках из-за округления) должен показать калькулятор при увольнении.

Пример расчета при сокращении штата

Исходные данные:

• оклад – 60 000 рублей;
• дата увольнения – 30 сентября, месяц отработан полностью;
• за 12 месяцев начислено 720 000 рублей;
• неиспользованный отпуск – 5 календарных дней;
• основание – сокращение штата;
• выходное пособие – один среднемесячный заработок;
• ставка НДФЛ – 13 процентов.

1. Зарплата за сентябрь:
   60 000 рублей.

2. Среднедневной заработок:
   720 000 / (12 × 29,3) ≈ 720 000 / 351,6 ≈ 2 048,8 рубля.

3. Компенсация за отпуск:
   2 048,8 × 5 ≈ 10 244 рубля.

4. Среднемесячный заработок:
   720 000 / 12 = 60 000 рублей.

5. Выходное пособие:
   60 000 рублей.

6. Общая сумма начислений:
   60 000 (зарплата) + 10 244 (отпуск) + 60 000 (выходное пособие) = 130 244 рубля.

7. НДФЛ:
   с зарплаты и компенсации за отпуск:

   • (60 000 + 10 244) × 13 процентов ≈ 9 161 рубль;

   выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка не превышает лимит в три среднемесячных заработка, поэтому НДФЛ с него не удерживается.

8. Итог «на руки»:
   130 244 − 9 161 ≈ 121 083 рубля.

Такой порядок расчета использует калькулятор при увольнении при выборе основания «сокращение штата».

Налоги и удержания при увольнении

Калькулятор при увольнении учитывает базовые налоговые правила:

• НДФЛ удерживается:

  • с заработной платы;
  • с компенсации за неиспользованный отпуск;
  • с части выходного пособия сверх трех среднемесячных заработков (шести для районов Крайнего Севера).

• НДФЛ не удерживается:

  • с выходного пособия в пределах установленного лимита;
  • с некоторых компенсационных выплат, прямо освобожденных от налога Налоговым кодексом РФ.

Также могут удерживаться:

• алименты;
• иные суммы по исполнительным листам;
• профсоюзные взносы и так далее.

Итоговая сумма «на руки» в калькуляторе при увольнении уже учитывает выбранные вами налоги и удержания.

Ограничения калькулятора и когда нужен специалист

Онлайн калькулятор при увольнении дает удобный, но ориентировочный результат. Возможны расхождения, если:

• у вас сложная система премий (ежеквартальные, годовые, разовые);
• применяется сменный или суммированный учет рабочего времени;
• действуют районные коэффициенты, северные надбавки;
• вы работали по совместительству;
• оплачивались ночные, сверхурочные, работа в праздники;
• были периоды больничных, декретных отпусков и других исключаемых периодов.

В сложных ситуациях полезно:

• запросить у работодателя письменный расчет с расшифровкой;
• при явных нарушениях обратиться в трудовую инспекцию;
• при споре о сумме выплат получить консультацию юриста по трудовому праву.

Частые ошибки при самостоятельном расчете выплат

Калькулятор при увольнении помогает избежать типичных ошибок, но важно понимать, на что обращать внимание:

• неверно определено количество неиспользованных отпускных дней;
• не учтены премии и надбавки при расчете среднего заработка;
• использовано неверное количество рабочих дней в месяце;
• перепутаны календарные и рабочие дни;
• неправильно определено основание увольнения и, как следствие, размер выходного пособия;
• неправильно посчитан НДФЛ (например, удержан налог со всего выходного пособия, а не только с части сверх лимита).

Проверяйте все исходные данные перед расчетом и сравнивайте результаты калькулятора при увольнении с расчетным листком, который выдаст работодатель в день увольнения.

Используя калькулятор при увольнении и понимая логику расчета, вы сможете заранее оценить свои выплаты, избежать недоплат и уверенно отстаивать свои права при расставании с работодателем.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.