Расчет отпускных: онлайн‑калькулятор

Расчет отпускных волнует и работников, и работодателей: важно не ошибиться с суммой и сроками выплаты, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и не потерять деньги. На этой странице вы найдете простой онлайн‑калькулятор расчета отпускных и понятное объяснение формул, по которым считаются отпускные в России.

Ниже разберем, какие выплаты входят в средний заработок, за какой период он считается, как учитывать больничные, премии и праздничные дни, а также приведем наглядные примеры расчета.

Как пользоваться онлайн‑калькулятором расчета отпускных

Онлайн‑калькулятор (виджет над этой статьей) помогает за пару минут посчитать отпускные по правилам Постановления Правительства РФ № 922, не вникая в сложные формулы.

Шаг 1. Укажите параметры отпуска

В форме калькулятора последовательно заполните поля:

1. Дата начала отпуска — первый день вашего отпуска.
2. Количество календарных дней отпуска — общая продолжительность отпуска.
3. Тип отпуска (если есть выбор):
   • основной ежегодный;
   • дополнительный;
   • учебный и т.п.

Календарные дни включают выходные (субботу и воскресенье), но не включают официальные нерабочие праздничные дни.

Шаг 2. Введите данные о заработке

Возможны два варианта интерфейса калькулятора (в зависимости от настроек сайта):

1. Помещамый ввод начислений
   Заполните сумму начислений за каждый месяц расчетного периода (обычно это 12 месяцев до месяца начала отпуска):

   • оклад;
   • надбавки, доплаты;
   • премии, входящие в расчет;
   • другие учитываемые выплаты.

2. Общая сумма выплат за расчетный период
   Если вы уже знаете общую сумму, достаточно ввести одно число — «Сумма выплат за расчетный период».

При необходимости калькулятор может предусматривать отдельные поля для:

• количества исключаемых дней (больничные, отпуск без сохранения зарплаты, декрет и т.п.);
• статуса налогоплательщика (резидент / нерезидент) — для определения ставки НДФЛ.

Шаг 3. Нажмите «Рассчитать»

После нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор:

1. Определит количество дней, учитываемых в расчете.
2. Посчитает средний дневной заработок.
3. Умножит его на количество дней отпуска.
4. Рассчитает НДФЛ и покажет:
   • сумму отпускных до налога (начислено);
   • сумму НДФЛ;
   • сумму отпускных «на руки».

Основная формула расчета отпускных по ТК РФ

Расчет отпускных регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 114–122);
• Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отпускные считаются исходя из среднего дневного заработка работника.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пример:

• Отпуск с 10 июля 2025 года.
• Расчетный период: с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года.

Если сотрудник трудится меньше 12 месяцев, расчетный период — фактически отработанное время с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Шаг 2. Считаем сумму выплат за расчетный период

В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и связаны с выполнением трудовых обязанностей (подробнее — ниже).

Обозначим:

• ΣВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период.

Шаг 3. Определяем количество учитываемых календарных дней

По Постановлению № 922 среднее число календарных дней в месяце — 29,3.

• Если все 12 месяцев полностью отработаны и нет исключаемых периодов, количество дней равно:
  12 × 29,3 = 351,6 календарных дня.

• Если есть неполные месяцы или исключаемые периоды, считается так:

  • для полного месяца — 29,3 дня;

  • для неполного месяца:

    Количество дней в месяце для расчета = 29,3 / Кмес × Котраб,

    где
    Кмес — количество календарных дней в месяце,
    Котраб — количество календарных дней, фактически отработанных в этом месяце (за вычетом исключаемых периодов).

Суммируем дни за все месяцы и получаем:

• Крп — количество календарных дней расчетного периода, учитываемых при расчете среднего заработка.

Шаг 4. Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = ΣВ / Крп

• Если период полностью отработан:
  СДЗ = ΣВ / (12 × 29,3)

Шаг 5. Формула отпускных

Зная средний дневной заработок и количество календарных дней отпуска (Дотп), считаем отпускные:

Отпускные (начислено) = СДЗ × Дотп

Далее считается НДФЛ:

НДФЛ = Отпускные × ставка НДФЛ

Ставка НДФЛ:

• для налоговых резидентов РФ — 13 % (или 15 % с доходов сверх установленного порога);
• для нерезидентов чаще всего — 30 %, если не предусмотрено иное.

Сумма отпускных «на руки»:

Отпускные к выплате = Отпускные (начислено) − НДФЛ

Пример расчета отпускных: пошагово

Рассмотрим типовую ситуацию, чтобы формулы стали наглядными.

Исходные данные:

• Сотрудник работает в компании более года.
• Отпуск — 14 календарных дней.
• Расчетный период полностью отработан: с апреля 2024 по март 2025 года (12 полных месяцев).
• Оклад — 60 000 рублей (руб.) в месяц.
• Других выплат нет, исключаемых периодов (больничных, отпусков без содержания и т.п.) нет.
• Работник — налоговый резидент РФ (ставка НДФЛ 13 %).

1. Считаем сумму выплат за расчетный период

Оклад за 12 месяцев:

ΣВ = 60 000 руб. × 12 = 720 000 руб.

2. Определяем количество дней расчетного периода

Все 12 месяцев отработаны полностью:

Крп = 12 × 29,3 = 351,6 дня

3. Средний дневной заработок

СДЗ = 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,8 руб.

(В реальном расчете бухгалтерия обычно использует точное значение с округлением до копеек.)

4. Считаем сумму отпускных (начислено)

Отпускные (начислено) = 2 047,8 × 14 ≈ 28 669,2 руб.

Обычно округляют до полных рублей по правилам учета, например:

• Отпускные (начислено) ≈ 28 669 руб.

5. Рассчитываем НДФЛ и сумму «на руки»

НДФЛ:

НДФЛ = 28 669 × 13 % ≈ 3 727 руб.

Отпускные к выплате:

28 669 − 3 727 ≈ 24 942 руб.

Результат: работнику начислят отпускные около 28 669 руб., а на руки после удержания НДФЛ он получит примерно 24 942 руб.

Онлайн‑калькулятор выполняет эти действия автоматически: вы вводите только исходные данные, а итоговые суммы и средний дневной заработок считает система.

Какие выплаты входят в расчет отпускных

Правильный расчет отпускных зависит от того, какие начисления включаются (или не включаются) в средний заработок.

Включаются в расчет

В средний заработок для отпускных, как правило, входят:

• Оклад (тарифная ставка).
• Надбавки и доплаты, связанные с трудом:
  • за стаж;
  • за классность, выслугу лет;
  • за вредные условия труда;
  • за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания;
  • районные коэффициенты и северные надбавки.
• Оплата по сдельным расценкам.
• Регулярные премии и вознаграждения:
  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • годовые (с учетом правил распределения по периодам).
• Оплата работы в выходные и праздники, если она входит в систему оплаты труда.
• Другие выплаты, связанные непосредственно с выполнением трудовых обязанностей.

Не включаются в расчет

Не учитываются при расчете среднего заработка:

• Больничные (оплата временной нетрудоспособности).
• Отпуск по беременности и родам и выплаты по нему.
• Пособия и социальные выплаты, не являющиеся оплатой труда.
• Командировочные (суточные, компенсация проезда и проживания).
• Суммы материальной помощи, подарки и иные разовые поощрения социального характера.
• Выплаты за счет чистой прибыли, не связанные с системой оплаты труда.

Исключаемые периоды

Из расчетного периода исключаются:

• дни и суммы по больничным;
• дни отпуска без сохранения зарплаты;
• дни отпуска по беременности и родам;
• периоды простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон (в части, предусмотренной Постановлением № 922);
• другие периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок или зарплата не начислялась.

Именно поэтому ручной расчет часто вызывает сложности — проще внести данные в калькулятор, который корректно исключит «лишние» дни и выплаты.

Как учитывать праздники и выходные при расчете отпускных

Важно понимать разницу между выходными (суббота, воскресенье) и официальными праздничными нерабочими днями.

• Выходные дни (суббота и воскресенье):

  • входят в продолжительность отпуска;
  • оплачиваются как обычные дни отпуска (входят в количество календарных дней отпуска).

• Нерабочие праздничные дни:

  • не включаются в число календарных дней отпуска;
  • не оплачиваются в составе отпускных;
  • отпуск продлевается на количество таких праздничных дней.

Пример:

Если в период вашего отпуска попадает 1–2 января — это официальные выходные праздничные дни. Они продлевают отпуск, но отпускные за эти дни не начисляются.

Онлайн‑калькулятор обычно не учитывает автоматически праздничные дни по календарю, поэтому:

• либо вы сразу вводите количество дней отпуска без учета праздников;
• либо заранее согласуете даты с отделом кадров, а сумма отпускных рассчитывается уже по правильной продолжительности.

Особые случаи расчета отпускных

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев

Когда до отпуска вы отработали меньше года:

1. Расчетный период — с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.
2. ΣВ — сумма всех учитываемых выплат за это время.
3. Крп — количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время (по формулам с 29,3).

Формула среднего дневного заработка и отпускных остается той же:

СДЗ = ΣВ / Крп
Отпускные = СДЗ × Дотп

Онлайн‑калькулятор позволяет задать более короткий расчетный период или просто ввести уже известную сумму выплат.

Неполная занятость, сменный график, совместительство

При:

• работе на 0,5 ставки или иную долю ставки;
• сменном графике (сутки через трое, 2/2 и т.п.);
• работе по совместительству (вторая работа),

формулы не меняются. Меняется только размер начислений:

• ΣВ будет меньше, чем при полной ставке;
• поэтому средний дневной заработок и отпускные будут пропорционально ниже.

Важный момент: отпуск по совместительству также предоставляется и оплачивается исходя из среднего заработка по месту работы‑совместительства.

Премии и разовые поощрения

Премии учитываются по правилам Постановления № 922:

• Ежемесячные премии — включаются в расчет полностью за расчетный период.
• Квартальные премии — распределяются по месяцам квартала.
• Годовые премии — делятся пропорционально количеству месяцев, приходящихся на расчетный период.

Если вы вводите в калькулятор выплаты помесячно, просто добавляйте премию в тот месяц, к которому она относится (с учетом бухгалтерских правил вашей компании).

Повышение оклада в расчетном периоде

Если в течение расчетного периода:

• вам повысили оклад;
• изменились постоянные выплаты (например, доплаты),

то выплаты до повышения индексируются на коэффициент повышения оклада, чтобы средний заработок не был занижен.

Коэффициент:

Киндекс = Новый оклад / Старый оклад

Начисления до повышения умножают на этот коэффициент. В онлайн‑калькуляторе такая тонкость обычно реализуется в расширенных режимах; в сложных случаях лучше свериться с бухгалтерией.

Типичные ошибки при расчете отпускных

Чтобы не спорить с бухгалтерией и не терять деньги, стоит помнить о самых частых ошибках:

1. Неверный расчетный период
   Берут не те 12 месяцев (например, включают месяц отпуска). По закону учитываются месяцы до месяца начала отпуска.

2. Неправильный учет премий
   Все премии берут «как есть» или наоборот — не учитывают вообще. На деле разные виды премий учитываются по разным правилам.

3. Неисключенные больничные и другие периоды
   Если не исключить дни болезни и соответствующие суммы, средний заработок может быть сильно занижен.

4. Ошибки с праздниками
   Включают в отпускные праздничные нерабочие дни или забывают, что отпуск продлевается на праздники.

5. Неточный расчет НДФЛ

   • применена неправильная ставка (например, 30 % вместо 13 %);
   • не учтены налоговые вычеты, если они положены.

6. Округление «вручную»
   Бухгалтерские программы используют правила округления до копеек и рублей; ручные прикидки «на глаз» часто отличаются на десятки и сотни рублей.

Онлайн‑калькулятор помогает избежать большинства таких ошибок, но в сложных ситуациях (индексации, нестандартные премии, длительные отпуска) окончательный расчет лучше сверить с бухгалтерией.

Правовые основы расчета отпускных

При расчете отпускных в России применяются:

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст. 114 — право на отпуск;
  • ст. 115 — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • ст. 122 — порядок предоставления отпуска;
  • ст. 136 — сроки выплаты отпускных (не позднее 3 календарных дней до начала отпуска).
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
  «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Нормативная база со временем обновляется, поэтому для юридически значимых расчетов (особенно при спорах с работодателем) рекомендуется:

• проверять актуальную редакцию законов и постановлений;
• при необходимости консультироваться с бухгалтером или юристом по трудовому праву.

Когда выгодно планировать отпуск с точки зрения отпускных

При грамотном планировании можно немного повлиять на размер отпускных:

• После периодов высоких начислений
  Если были квартальные/годовые премии, выгодно брать отпуск после периода их начисления — они увеличат средний заработок.

• После повышения оклада
  Индексация может не сразу отразиться на среднем заработке, но в целом период с повышенным окладом в расчетном периоде повышает сумму отпускных.

• Без лишних исключаемых периодов
  Частые больничные и отпуска без содержания могут уменьшить средний дневной заработок.

Онлайн‑калькулятор удобно использовать и для моделирования: можно подставить разные периоды и оценить, как изменится сумма отпускных.

Ответы на частые вопросы по расчету отпускных

Можно ли самостоятельно проверить отпускные, которые посчитала бухгалтерия?

Да. Для этого:

1. Узнайте у работодателя:
   • расчетный период;
   • сумму выплат, включенных в расчет;
   • количество учитываемых дней и дней отпуска.
2. Введите эти данные в онлайн‑калькулятор.
3. Сравните получившуюся сумму с расчетом бухгалтерии.

Небольшие расхождения возможны из‑за разных правил округления, но существенное отличие — повод задать вопросы в бухгалтерии.

Нужно ли писать заявление, чтобы получить отпускные?

Заявление на отпуск оформляется по правилам вашей организации. Оно не влияет на формулы расчета, но влияет на срок выплаты: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, поэтому не стоит тянуть с подачей заявления.

Как считать отпускные при разделении отпуска на части?

Если отпуск делится на несколько частей в течение года:

• расчет среднего заработка делается каждый раз на дату нового отпуска, из нового расчетного периода;
• минимальная продолжительность одной части основного отпуска по ТК РФ — 14 календарных дней (остальные дни можно брать частями).

Калькулятор позволяет каждый раз посчитать отпускные отдельно для каждой части отпуска.

Что делать, если отпускные выплатили с опозданием?

Если отпускные выплачены:

• позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска;
• или уже после начала отпуска,

работодатель нарушает ст. 136 ТК РФ. В этом случае:

• работник вправе потребовать компенсацию за задержку выплаты;
• работодатель может быть привлечен к ответственности трудовой инспекцией.

Используйте онлайн‑калькулятор расчета отпускных, чтобы быстро узнать сумму выплат, проверить корректность расчета работодателем и спланировать отпуск с финансовой точки зрения.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.